Höhe des gesetzlichen Arbeitgeberzuschusses

Sachverhalt:

Ein Arbeitgeber beschäftigt u. a. die folgenden Arbeitnehmer, die bereits seit 2015 mit einer Direktversicherung für ihr Alter vorsorgen (Entgeltumwandlungsbetrag = 100 EUR/Monat):

• Arbeitnehmer A: 4.000 EUR Monatsgehalt
• Arbeitnehmer B: 6.000 EUR Monatsgehalt
• Arbeitnehmer C: 7.500 EUR Monatsgehalt

Beurteilung:

Für den Arbeitgeber besteht in diesen Bestandsfällen (zum Stichtag 1. Januar 2019) vom 1. Januar 2022 an eine grundsätzliche Zuschussverpflichtung. Wie hoch diese mindestens auszufallen hat, prüft das Personalbüro wie folgt:

^{Hinweis: voraussichtliche Rechengrößen 2022}

Dieses Beispiel verdeutlicht, dass es bei unterschiedlichen Gehältern zu unterschiedlich hohen Zuschussleistungen kommen kann. Noch komplizierter wird es, wenn Arbeitnehmer aufgrund von variablen Vergütungsbestandteilen mit ihrem Entgelt mal unterhalb und mal oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen liegen. Losgelöst von der „Gerechtigkeitsfrage“ führt diese sog. Spitzabrechnung in der Praxis sicherlich zu verstärkten Rückfragen und höherem Verwaltungsaufwand.

Arbeitgeber sollten daher prüfen, ob sie ihren Zuschuss tatsächlich auf rein rechtlicher Basis berechnen. Unter Umständen ist es sinnvoller, die Zuschussregelung großzügiger zu gestalten, und dadurch Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Pauschaler Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 % vom Entgeltumwandlungsbetrag, unabhängig davon, ob überhaupt eine Ersparnis für den Arbeitgeber in der  Sozialversicherung vorliegt:

Der Zuschuss wird in allen Fällen in Höhe von pauschalen 15 % vom Entgeltumwandlungsbetrag gewährt. Auch diejenigen Arbeitnehmer, die vor und nach der Entgeltumwandlung über einer oder beiden Beitragsbemessungsgrenzen liegen, erhalten den Zuschuss.

Pauschaler Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 % vom Entgeltumwandlungsbetrag, aber nur dann, wenn tatsächlich eine Ersparnis für den Arbeitgeber in der  Sozialversicherung vorliegt.

Der Zuschuss in Höhe von pauschal 15 % wird dann gewährt, wenn eine Ersparnis in der Sozialversicherung entsteht – egal wie hoch diese letztendlich ist. Arbeitnehmer, die vor und  nach der Entgeltumwandlung über beiden Beitragsbemessungsgrenzen liegen, erhalten den Zuschuss allerdings nicht, weil in diesen Fällen der Arbeitgeber keine Beiträge einspart.

Der Arbeitgeberzuschuss wird in Form einer Spitzabrechnung gewährt, d. h. der Zuschuss entspricht der Höhe der Ersparnis des Arbeitgebers in der Sozialversicherung, maximal jedoch 15 %.

Beträgt die Ersparnis mehr als 15 %, wird der Zuschuss auf 15 % begrenzt. Liegt die Ersparnis bei z. B. 10,5 %, beträgt der Zuschuss auch 10,5 %. Entsteht keine Ersparnis in der  Sozialversicherung, wird auch kein Zuschuss gezahlt. Diese Regelung entspricht der gesetzlichen Vorschrift, ist aber eindeutig die Variante mit dem größten Verwaltungsaufwand.